公文保管库是指政府机关或事业单位为统一管理而设置的文件、资料和记录的集中存放和保管场所。通常，这些官方存储库专门服务于行政单位、监管机构、司法部门和国家安全机构等。，主要发挥文件保存、政府信息公开和司法调查的作用。在官方图书馆中，保存着许多重要的公共资料，如国家的官方公报、行政机构的工作报告、议会的文件和机构调整的通知。因为这些资产属于国家机密或者重要机构的相应保密级别，在保管期间是禁止泄露的。

官方知识库是公共机构信息资源的重要组成部分。国家在实施政府监管、司法案件调查、信息公开等方面需要大量的文件和证据信息，这就需要公共机构的建设和官方数据库的使用。官方图书馆不仅可供政府机构和公务员使用，也可供私人机构和个人使用。大多数官方知识库都是在事业单位的官方网站上提供的，公众可以自行查询和使用。官方图书馆的信息资源可以有效支撑事业单位的管理制度建设和信息公开，同时提供广泛的服务和便利，在保护公民合法权益、推进审批、监督等工作中发挥着不可替代的作用。

为了保证事业单位信息资源的安全，机关图书馆的建设和维护需要很高的技术支撑和信息安全保障。由于官库信息量大，对数据库、存储设施、网络安全等技术设施要求极高。此外，官方图书馆的信息资源也需要保护。比如，用户在使用时必须遵守国家法律法规和保密规定，不得泄露或泄露官方库中的机密信息。同时，要加强权限管理和系统安全监管，避免信息资源被外人破坏或非法获取。政府图书馆的建设和维护质量直接关系到公共机构的管理效率和信息公开质量，也对公众和法律机构产生重要影响。