1.与会议组织者协商会议的初步计划。
2.我们的别墅为会议组织者提供会议报价:
(1)前往会议举办城市所需的机票及火车票交通信息。
(2)会议住宿酒店的房价和会场信息。
(3)机场和火车站接机安排。
(4)酒店欢迎横幅、引导牌、签到台、水牌布置方案。
(5)会议流程计划。
(6)会后旅游行程。
3.与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4.为代表和来宾制作徽章和代表卡。
5.会议展板、展台和横幅的制作。
6.各种会议用品的运输和托运。
会议服务
1:会务组:会务组人员工作安排及分工要求。
2.机场接机:有专人负责机场和车站的接机服务。
3.酒店接待处:欢迎上午,欢迎板,签到台,标志等。被放在会议室里。
4.酒店入住:客人签到,发放房间钥匙,会议资料,饭卡,胸卡,礼品,会后登记回程机票,火车票,旅游登记,收取会议费用。
5.会议住宿:客人入住房间并询问是否有特殊要求后的确认。
6.会场:检查会议室的横幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶水等。
7.会前准备:准备会议所需的会议资料和用品。
8.会议餐饮:用餐时间,用餐标准,特殊嘉宾(回民)确认。
9.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10:会议拍照:为会议代表提供拍照和摄像服务。
会议期间的旅游行程、住宿、用车、餐饮、导游、保险服务。
会后服务
1:结账:会议期间提供详细的费用明细和说明,并指派专人与客户核对,结算。
2.资料:收集会后资料,根据客户要求制作会议通讯录、花名册、摄像资料。