公文的印章是一种压日期而不是压正文的方式。

发证机关写在正文右下方，也叫签名。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不用发证机关写。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。

以电报形式发出的正式文件，除“会议纪要”外，应加盖发文机关的印章。印章离正文2mm―4mm，日期印在中央。印章下弧无文字时，采用下集法，即只在书写日期上压下弧；印章下有文字时，采用中套法，即在书写日期上压印章的中心线。

盖章是签发机关负责公文生效的凭证。应按GB9704-88《国家标准》执行，并正确、清晰地在书写日期上盖章，使书写日期在正文之上、书写日期之下4 ~ 7个字，俗称“同年盖月”。

公文印章扩大的要求:

公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章，并与签名机关一致。带有特定签发机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。

签发机关:签发机关，又称签名，应写在正文的右下方，与正文留出适当的空间以便盖章。发证机关应写明全称，以示严肃和负责。以机关* * *名义书写时，应冠以职务和身份。

领导机关签发的大量公文，由于使用了规定格式的公文标题，并由机关交通工具递送，所以不加盖印章也是有效的。

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