信函一般由标题、问候语、正文、结尾、签名和日期组成。详情如下:

1.称谓就是把称谓写在第一行的顶端，后面加一个冒号。为了表示尊重和善意，可以在标题前加上“尊敬的”或“亲爱的”等字样。

2.问候语是在第二行开头写有两个空格的问候语。使用礼貌的语言，让对方感到亲切和受尊重。

3.正文分两行写，一般是一件事一段话。要注意分层次描述清楚，语言简洁明了，准确通俗，简单明了，不要过多废话，贴近中心思想，陈述自己的表达。

4.最后，格式是另一行两个空格写“从这里”，下一行顶部写“敬礼”。

5.签名和日期是写在右边最后两行的作者的名字，写的日期写在名字的正下方。根据写信人与收信人的关系，可以在姓名前标明自己的身份，如“你的朋友XXX，学生XXX。”

朋友:XXX？×××年×月×日